Wróć do poradnika

Formalności
28.08.2026 · 8 min

e-Budownictwo: pozwolenie i zgłoszenie domu przez internet

Jak dobrać formularz, przygotować cyfrowy projekt, podpisać dokumenty i nie zgubić załączników w elektronicznej procedurze.

Laptop i wydruki projektowe na biurku w pracowni architektonicznej

Formularz zależy od trybu inwestycji

Portal GUNB udostępnia formularze między innymi dla pozwolenia na budowę, zgłoszenia budowy domu jednorodzinnego, zawiadomienia o rozpoczęciu robót i zakończeniu budowy.

Wybór formularza jest skutkiem wcześniejszej kwalifikacji inwestycji, a nie decyzją podejmowaną dopiero w portalu. Jeśli na tym etapie pojawia się wątpliwość, oznacza to zwykle, że wcześniejsza analiza nie została domknięta.

Projekt cyfrowy ma określoną formę

Dokumentacja elektroniczna przekazywana jest w formacie PDF. Oficjalne wyjaśnienia GUNB opisują zasady oprawy tomów i wymagania wobec części rysunkowej.

Projektant powinien przygotować pliki zgodnie z aktualnymi wymaganiami systemu: czytelne skalowanie, poprawna kolejność, opisane tomy i podpisy w wymaganej formie.

  • jeden plik na tom, uporządkowane nazwy
  • rysunki czytelne po wydruku przez urzędnika
  • podpis elektroniczny w wymaganym formacie

Podpis i pełnomocnictwo

Wnioski podpisuje się elektronicznie. Jeżeli formalności prowadzi projektant lub inna osoba, potrzebne jest pełnomocnictwo oraz, w większości spraw, dowód opłaty skarbowej od pełnomocnictwa.

To najczęstsza przyczyna wezwania do uzupełnienia: komplet dokumentów jest poprawny, brakuje jednej kartki o umocowaniu.

Sprawdź właściwy urząd i zachowaj potwierdzenia

Wniosek trafia do właściwego organu administracji architektoniczno-budowlanej. Przed wysłaniem warto potwierdzić urząd, dane działki oraz komplet załączników.

Po wysłaniu zachowaj urzędowe poświadczenie. To ono, a nie e-mail od biura, jest dowodem daty złożenia dokumentów.

Checklista inwestora

Co zrobić teraz

Wybierz właściwy formularz zgodnie z trybem inwestycji
Sprawdź urząd i dane ewidencyjne działki
Przygotuj komplet plików PDF według tomów
Zadbaj o pełnomocnictwo i opłatę skarbową
Zachowaj urzędowe potwierdzenie wysłania

Źródła oficjalne

Sprawdź aktualne informacje