Formalności
28.08.2026 · 8 min
e-Budownictwo: pozwolenie i zgłoszenie domu przez internet
Jak dobrać formularz, przygotować cyfrowy projekt, podpisać dokumenty i nie zgubić załączników w elektronicznej procedurze.

Formularz zależy od trybu inwestycji
Portal GUNB udostępnia formularze między innymi dla pozwolenia na budowę, zgłoszenia budowy domu jednorodzinnego, zawiadomienia o rozpoczęciu robót i zakończeniu budowy.
Wybór formularza jest skutkiem wcześniejszej kwalifikacji inwestycji, a nie decyzją podejmowaną dopiero w portalu. Jeśli na tym etapie pojawia się wątpliwość, oznacza to zwykle, że wcześniejsza analiza nie została domknięta.
Projekt cyfrowy ma określoną formę
Dokumentacja elektroniczna przekazywana jest w formacie PDF. Oficjalne wyjaśnienia GUNB opisują zasady oprawy tomów i wymagania wobec części rysunkowej.
Projektant powinien przygotować pliki zgodnie z aktualnymi wymaganiami systemu: czytelne skalowanie, poprawna kolejność, opisane tomy i podpisy w wymaganej formie.
- jeden plik na tom, uporządkowane nazwy
- rysunki czytelne po wydruku przez urzędnika
- podpis elektroniczny w wymaganym formacie
Podpis i pełnomocnictwo
Wnioski podpisuje się elektronicznie. Jeżeli formalności prowadzi projektant lub inna osoba, potrzebne jest pełnomocnictwo oraz, w większości spraw, dowód opłaty skarbowej od pełnomocnictwa.
To najczęstsza przyczyna wezwania do uzupełnienia: komplet dokumentów jest poprawny, brakuje jednej kartki o umocowaniu.
Sprawdź właściwy urząd i zachowaj potwierdzenia
Wniosek trafia do właściwego organu administracji architektoniczno-budowlanej. Przed wysłaniem warto potwierdzić urząd, dane działki oraz komplet załączników.
Po wysłaniu zachowaj urzędowe poświadczenie. To ono, a nie e-mail od biura, jest dowodem daty złożenia dokumentów.
Checklista inwestora
Co zrobić teraz
Źródła oficjalne